導入前確認
- 輸入
- 供應商、問題、料號、批號、數量、期限及回覆內容。
- 輸出
- 矯正要求、各輪審核、效果確認與完整案件 Excel。
- 容量上限
- 每次 Excel 最多匯入 200 案草稿；每輪最多 500 筆實際批次觀察。
- 權限
- 負責人登錄回覆；指定審核員或符合獨立性條件的管理員確認。
- 關鍵限制
- 無供應商入口、不寄信；接受回覆不等於改善有效，也不保證通過驗證。
三項重點
- 供應商矯正要求與多輪回覆審核
- 措施完成、觀察批次與獨立效果確認
- 回覆／效果逾期追蹤與完整案件匯出
DEMO 輸入 → 輸出
以下皆為虛構 DEMO 資料。
| 1 | DEMO-供應商：DEMO-料號一、DEMO-批號一，異常數量 12 |
|---|---|
| 2 | DEMO-矯正要求：登錄問題、回覆期限與要求的報告格式 |
| 1 | DEMO-回覆歷程：第一輪退回，第二輪接受 |
|---|---|
| 2 | DEMO-效果確認：保存觀察期與後續批次結果 |
與 Excel 手做的差別
- 目前做法
- 以個別檔案追蹤供應商回覆、退回意見及結案依據。
- 工具處理
- 集中保存多輪回覆、我方審核、措施完成與效果確認。
- 仍需人工確認
- 我方確認轉錄內容、方案可行性與後續批次證據。
使用步驟
- 維護本工具供應商與公司指定審核員，手動建立、從 NCR 唯讀預填，或以 Excel 匯入新要求草稿；確認供應商、問題、料號、數量、回覆期限與報告格式後正式開立。
- 我方人員轉錄供應商回覆，案件負責人提交後由獨立審核員接受或退回。退回會保留原輪並建立新一輪；接受回覆只代表方案獲接受，不等於措施完成、效果有效或結案。
- 登錄措施完成、觀察期與後續批次；觀察期滿且沒有待判定或不符合批次時，由獨立人員確認效果，再另行結案。判定無效須建立新一輪，不覆寫舊資料。
計費： 新訂閱月費以工具詳情頁為準，已訂閱工具沿用訂閱當下月費；不經 AI、不計張數。
公式與限制： 本工具沒有供應商入口、不寄信；正式開立不表示已送達，平台帳號的登錄也不是供應商簽名。觀察期、批次與確認準則由公司決定，平台不保證改善有效或驗證通過。NCR 只預填，保存時會重驗來源版本；供應商評鑑只唯讀顯示目前未結／逾期數，不寫入分數、權重、等級或歷史快照。回覆逾期只計等待回覆且有效期限早於台北今日；效果逾期只計觀察中且確認期限早於今日，期限當日不算逾期。結案與取消都停止待處理，但取消不算成功改善。Excel 只匯入草稿；公式須有合法快取結果，數字快取 0 會保留。外部位置只保存原樣文字，不讀檔、不抓網址，也不建立可執行連結。
用 DEMO 資料看完整流程
預約供應商矯正措施展示；若後續需要評估公司資料，再由您決定是否提供。