導入前確認
- 輸入
- 供應商主檔與交貨紀錄 Excel;AQL 品質資料。
- 輸出
- 月/季評分、等級、8 期趨勢與 Excel。
- 容量上限
- 2,000 家供應商;交貨 Excel 4 MB、5,000 列。
- 權限
- 主檔、匯入、設定、計算與發布限管理員。
- 關鍵限制
- 已發布評鑑不重算;更正須重開新版。
三項重點
- AQL 品質與交期自動計分
- 自訂權重、等級與服務分
- 發布快照、趨勢與 Excel 報告
DEMO 輸入 → 輸出
以下皆為虛構 DEMO 資料。
| 1 | DEMO-SUP-01:準時 8 項、延遲 2 項 |
|---|---|
| 2 | DEMO-AQL:允收 9 批、拒收 1 批 |
| 1 | DEMO-評分:品質、交期、服務與總分 |
|---|---|
| 2 | DEMO-發布:A 級;保留版次與趨勢 |
與 Excel 手做的差別
- 目前做法
- 彙整 AQL 與交貨表,再手算加權分數。
- 工具處理
- 讀取 AQL 品質、計算交期與服務分,發布不可變快照。
- 仍需人工確認
- 別名對應、服務分、權重與評語仍須管理員確認。
使用步驟
- 先建立供應商主檔與別名(代碼、名稱、別名不可與其他供應商重複,比對不分全半形與大小寫),再下載範本、填寫 Excel 交貨紀錄。每批可選填「交貨單號」與「明細序號」。
- 選擇月份或季度,計算 AQL 品質、交期與服務評分;無資料項目會自動重新正規化權重。已發布的評鑑不會被重新計算,要修改請按「重開新版」(輸入「重開新版」確認),原發布內容會保存在版本紀錄。
- 確認評語與計算依據後發布,可查看最近 8 期(月、季分開)趨勢並匯出 Excel 報告;報告逐筆列出評鑑 ID、版次與台北發布時間,草稿標示「未發布」。
交期怎麼算:同一「供應商+訂單號+料號+應交日」是一個訂單項;分批交貨就每一批各填一列(實際交貨日、交貨數量),尚未交貨的實際交貨日與交貨數量留白。訂單項依應交日歸入期別:
- 應交日當天以前累計交貨量 ≥ 訂購量 → 準時。
- 應交日已過(早於今天)仍未交齊 → 延遲。
- 應交日還沒到(今天或以後)且未交齊 → 未到期,不列入計分(畫面顯示「未到期 N 項」)。
交期分=準時項數 ÷(準時+延遲項數)× 100。有交貨單號時,同一供應商的「交貨單號+明細序號」是重送鍵:內容相同略過,日期或數量等內容不同會指出衝突列。沒有交貨單號時,同一檔內的相同列仍各自保留,但原檔重送會依匯入收據略過。同一訂單項各列的訂購數量不同時,以最大值計。總分以未四捨五入的分項精確加權後,四捨五入到小數 1 位顯示;等級依顯示的總分判定(例如 89.96 顯示 90.0,等級為 A;89.94 顯示 89.9,等級為 B)。
新訂閱月費以工具詳情頁為準,已訂閱的工具沿用訂閱當下月費;不經 AI、不計張數。交貨匯入限 .xlsx、4 MB、5,000 列;供應商上限 2,000 家。主檔、匯入、計算、設定與發布限公司管理員。
用 DEMO 資料看完整流程
預約供應商評鑑展示;若後續需要評估公司資料,再由您決定是否提供。