教育訓練與資格管理

1. 公司管理員先新增課程與崗位要求，再新增人員；也可下載 Excel 範本，整批匯入人員基本資料。
2. 在 登錄訓練 選擇課程與最多 200 名人員，填完成日與結果後送出；也可匯入訓練紀錄 Excel。錯誤紀錄以作廢方式更正，原始歷史保留；作廢後可用同一完成日重新登錄正確內容。
3. 在 資格矩陣 依部門、崗位、姓名或員工編號篩選，每頁 100 人；勾選「只看必要課程」時只列必要課程，選了崗位就只列該崗位的必要課程，不是該人崗位必要的格子顯示「—」。頂部統計（必要資格：即將到期／已過期／資格不齊、未設崗位）一律以全體在職人員計算，不受篩選與分頁影響；沒有填崗位的人員顯示「未設崗位」，不算資格齊全。
4. 到 到期提醒 查看全體人員的已過期、即將到期與缺少資格，並可匯出 Excel（即將到期、已過期、資格不齊三張表）。在 匯出 下載訓練紀錄，或下載資格矩陣：「匯出目前篩選」套用資格矩陣畫面上的條件並在 Excel 第一列註明，「匯出全體」不套用篩選。

新訂閱月費以工具詳情頁為準，已訂閱的工具沿用訂閱當下月費；不經過 AI、不計 AI 張數。每家公司最多 2,000 人、500 門課程；人員與訓練紀錄 Excel 單檔最大 4 MB、最多 2,000 列，任一列錯誤時整份不寫入。重新匯入同員工編號只更新姓名、部門與崗位，不會把已停用人員復職。完成日須介於 2000-01-01 與台北今天；相同人員、課程與完成日已有未作廢的紀錄時視為重複並略過。只有最新一筆未作廢的通過紀錄決定資格，未通過紀錄仍保留在歷史但不會蓋掉既有合格資格。修改課程有效月數不會改變已登錄紀錄的到期日（保留登錄當時的效期供稽核），之後新登錄的紀錄才依新月數計算。課程停用後，崗位要求仍保留但不列入資格判定，在崗位要求清單標示「已停用，未列入判定」。一般使用者只能查看；人員、課程、崗位要求與訓練紀錄的維護及匯入限公司管理員。