導入前確認
- 輸入
- 人員、班別、技能、每日需求與工時規則。
- 輸出
- 月班表、缺額、風險、發布快照與 Excel。
- 容量上限
- 500 人、20 種班別;人員 Excel 4 MB、500 列。
- 權限
- 設定、排班與發布由管理員;一般使用者看發布版。
- 關鍵限制
- 工時提示不是法律意見;鎖定格不會被自動排班改動。
三項重點
- 自動排班並保留鎖定格
- 常見工時風險提示
- 發布快照與 Excel 匯出
DEMO 輸入 → 輸出
以下皆為虛構 DEMO 資料。
| 1 | DEMO-月份:2026-11;早班需求 3 人 |
|---|---|
| 2 | DEMO-人員:DEMO-A、DEMO-B;DEMO-B 有技能 X |
| 1 | DEMO-班表:鎖定格保留,自動補班 |
|---|---|
| 2 | DEMO-提示:缺額 1 人;換班間隔不足 |
與 Excel 手做的差別
- 目前做法
- 用月曆表格手排,再人工檢查缺額與工時。
- 工具處理
- 保留鎖定格,自動填班並列缺額與常見工時風險。
- 仍需人工確認
- 自動排班只是建議;法規適用與最終班表仍須主管確認。
使用步驟
- 公司管理員在 設定 新增人員與班別,或以 Excel 匯入最多 500 人(檔內或與既有人員員工編號重複時會指出列號);人員與班別都可按 編輯 修改。離職人員請停用:停用後不再參與自動排班,歷史班表保留;系統不提供刪除人員。
- 在 工時規則 選擇工時制度(一般/二週變形/四週變形/八週變形)、週期起算日(預設週一)、換班間隔(11 或 8 小時)與每月延長工時上限(46 或 54 小時),再設定平日/週末各班別需求與必要技能。
- 在 排班 按 自動排班:系統先替每人每個 7 日週期排 1 天例假與 1 天休息日(不覆蓋鎖定格與請假,優先排在需求少的日子並分散),再依需求填班。需要時勾選清空未鎖定格後重排(鎖定格與請假保留);點格子可改成班別、休息日、例假或請假,並鎖定不讓後續重排更動。
- 右側列出 缺額(日期、班別、缺幾人、缺什麼技能與總數)與 工時風險;檢查後到 發布。每次發布保存一份快照(含當時缺額與風險);發布後再修改會顯示「有未發布變更」。一般使用者只看得到最新發布版本的姓名與班別、自己的風險提示與自己的班表,匯出 Excel 也只有發布版本(不含員工編號)。排班分頁可列印 A4 橫式(31 天印在同一頁)。
新訂閱月費以工具詳情頁為準,已訂閱的工具沿用訂閱當下月費;不經過 AI、不計 AI 張數。每公司最多 500 人、20 種班別;Excel 人員檔最大 4 MB、500 列。自動排班不會突破每人每天一班、鎖定格不變與每月最多班數等硬限制;兩位管理員同時操作時,後送出的一方會被要求重新整理。管理員可在人員上綁定同公司的登入帳號(包括自己),作為「我的班表」對應方式。
以下檢查依常見的勞動基準法規定設計,實際適用(例如變形工時、輪班間隔例外、行業別規定)請以主管機關公告與公司制度為準。 系統提示的常見風險:
- 連續出勤 7 日以上(第 36 條每七日一日例假;四週變形不檢查)。
- 固定週期內例假、例假+休息日不足(第 36 條;變形工時依第 36 條第 2 項各款的二週/四週/八週規定)。空白日不算例假或休息日,會另外提示有幾個空白日未標記。
- 換班間隔少於 11 小時(或設定的 8 小時;第 34 條)。第 34 條規範輪班更換班次時的休息間隔,本工具對所有相鄰兩班一律檢查,較條文嚴格。
- 單日工時超過 12 小時、每月延長工時超過上限;選 54 小時時另檢查連續三個月合計 138 小時(第 32 條第 2 項)。延長工時以每日 8 小時、每週 40 小時估計(第 30 條),休息日出勤全數計入(第 36 條第 3 項);變形工時的正常工時重新分配未納入,估計可能偏高。
- 跨月時會一併參考上月與下月已存的班表。
本工具不是法律意見;畫面顯示「未發現常見工時風險」只代表上述檢查沒有發現問題,不代表任何法規保證。
用 DEMO 資料看完整流程
預約排班值班表展示;若後續需要評估公司資料,再由您決定是否提供。