導入前確認
- 輸入
- 客戶、料號、提交期限與公司自建文件要求。
- 輸出
- 文件追蹤、寄樣、客戶判定及提交／判定快照 Excel。
- 容量上限
- 每輪 200 文件、200 寄樣；清單匯入 4 MiB。
- 權限
- 負責人準備與提交；啟用名冊成員核准及登錄判定。
- 關鍵限制
- 不內建客戶要求，不自動讀取其他工具，不保證客戶核准。
三項重點
- 公司自建文件清單與逐項提交追蹤
- 寄樣、客戶判定與退件重送輪次
- 凍結快照、到期提醒與 Excel 匯出
DEMO 輸入 → 輸出
以下皆為虛構 DEMO 資料。
| 1 | DEMO-客戶與料號送樣案 |
|---|---|
| 2 | DEMO-公司自訂文件清單與寄樣紀錄 |
| 1 | DEMO-送樣提交快照 |
|---|---|
| 2 | DEMO-客戶判定與重送輪次報表 |
與 Excel 手做的差別
- 目前做法
- 分散表格需人工核對提交內容與歷次客戶回覆。
- 工具處理
- 逐輪保存文件、寄樣與判定，集中追蹤期限。
- 仍需人工確認
- 文件要求、格式、等級與客戶判定證據仍由公司確認。
使用步驟
- 管理員建立公司文件清單範本並發行；範本發行後不可修改，需要調整請建立新範本。使用者依客戶、料號、提交期限建案，選用已發行範本或上傳
.xlsx。開立後，要求表頭與文件集合凍結。 - 負責人逐項準備文件；啟用中的登錄名冊成員完成內部核准，負責人再登錄文件已提交與寄樣。整輪提交前，寄樣紀錄可使用版本檢查更正或移除，歷程保留於事件。
- 整輪提交建立不可覆寫快照。可切換查看舊輪次（唯讀）；有條件核准的後續只能登錄核准或退件。
計費： 新訂閱月費以工具詳情頁為準，已訂閱工具沿用訂閱當下月費；不經 AI、不計張數。
公式與限制： 內部核准、文件已提交、客戶核准是三個不同事件。本版不會自動讀取控制計畫、PFMEA、MSA 或其他工具，必要識別資訊由使用者人工轉填。提交期限當日不算逾期；有條件期限當日即列待處理。每公司最多 20,000 案，每案 100 輪；每輪最多 200 文件、200 寄樣、2,000 筆判定。Excel 只接受 4 MiB 內 .xlsx、40 欄、200 列。工具不宣稱法規符合，也不保證客戶核准。
用 DEMO 資料看完整流程
預約客戶送樣核准追蹤展示；若後續需要評估公司資料，再由您決定是否提供。