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業務與採購

詢價信整理

貼上詢價信或 RFQ 內容,整理客戶、期限與品項並匯出 Excel。

加購月費 NT$ 500/月(未稅);須先導入主方案,主方案另行報價AI 每次計 1 張

導入前確認

輸入
最多 20,000 字詢價文字。
輸出
可編輯表格與 Excel。
容量上限
每次最多輸出 200 個品項。
權限
已訂閱使用者可操作。
關鍵限制
30 天內完全相同內容重用結果;原文不保存。

三項重點

  • 整理客戶、期限與品項
  • 相同內容不重複計費
  • 匯出 Excel

DEMO 輸入 → 輸出

以下皆為虛構 DEMO 資料。

輸入
1DEMO-RFQ-001:請報 DEMO-PN-01 × 500
2DEMO-期限:2026-11-05;交期 14 天
輸出
1DEMO-客戶:DEMO 客戶;回覆期限 2026-11-05
2DEMO-品項:DEMO-PN-01;數量 500;交期 14 天

與 Excel 手做的差別

目前做法
逐封讀信,再把客戶、期限與品項貼進表格。
工具處理
一次整理成可編輯的客戶、期限、價格與交期欄位。
仍需人工確認
品項、數量、日期與原信語意仍須核對。

使用步驟

  1. 貼上最多 20,000 字的詢價內容,按 開始整理。
  2. 在 整理結果 直接修改欄位,再按 匯出 Excel。
  3. 最近 50 筆結果 可按 載入結果 再編輯、匯出。

每次整理計 1 張 AI 用量,最多輸出 200 個品項。30 天內完全相同的內容會載入既有結果,不重複計費。平台不保存詢價信原文,只保存雜湊、字數與整理結果。

用 DEMO 資料看完整流程

預約詢價信整理展示;若後續需要評估公司資料,再由您決定是否提供。

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