導入前確認
- 輸入
- 公司管制清單與來源、供應商料號、文件登錄及多階 BOM。
- 輸出
- 文件狀態、到期提醒、清單版本差異及 .xlsx 回覆檔。
- 容量上限
- 單檔上限 4 MiB；清單最多 10,000 列，BOM 與文件匯入各最多 5,000 列。
- 權限
- 訂閱使用者可登錄文件與匯出；管理員維護清單、BOM、主檔及作廢。
- 關鍵限制
- 不內建物質或限值，不查驗外部文件，不自動作成法規判定或寄送。
三項重點
- 公司管制清單版本與差異
- 供應商聲明與報告到期追蹤
- 多階 BOM 文件狀態與回覆匯出
DEMO 輸入 → 輸出
以下皆為虛構 DEMO 資料。
| 1 | DEMO-清單：匯入公司提供的兩個清單版本及來源文字。 |
|---|---|
| 2 | DEMO-F：匯入三階 BOM，對應供應商料號與聲明文件。 |
| 1 | DEMO-F：列出聲明過期與清單版本舊的兩項末階缺漏。 |
|---|---|
| 2 | DEMO-回覆：匯出 BOM、文件摘要與缺漏清單，供人工審閱。 |
與 Excel 手做的差別
- 目前做法
- 分散清冊需人工核對清單版本、文件期限與成品末階來源。
- 工具處理
- 依指定 BOM 與公司目前清單，彙整聲明文件狀態及報告提示。
- 仍需人工確認
- 文件內容、適用範圍與產品文件判定仍須由公司負責人員審閱。
使用步驟
- 管理員匯入附來源文字的公司清單，檢查系統版號、公司版本標籤、生效日及差異，再手動設為目前版。新版不會自動延展舊聲明的涵蓋範圍。
- 建立供應商與料號，登錄聲明或測試報告、出具日、到期日或建議重測日、明確涵蓋版本及外部位置；再匯入 BOM，為每個末階明確指定供應來源。替代來源須建立另一個 BOM 情境。
- 查看聲明文件缺漏、報告提示與到期提醒，建立凍結回覆快照並下載
.xlsx人工審閱。回覆一次處理一個成品；缺文件仍會保留缺漏列，不會自動寄送。
計費： 新訂閱月費以工具詳情頁為準，已訂閱工具沿用訂閱當下月費；不經 AI、不計張數。
公式與限制： 末階展開數量為各路徑父子用量乘積的總和，使用十進位精確運算；極小正數用量仍須文件。聲明是「文件齊全」必要條件，測試報告另列提示；截止日當天仍可採用，今日到期仍提醒，N 天範圍包含第 N 天。兩個追蹤日期都有時取較早者。平台不比較測值與限值、不換算濃度、不查驗外部文件內容、真偽、試驗範圍、檢測能力或適用性；外部位置與登錄雜湊也不證明檔案存在或未被替換。公司須確認 BOM 是否涵蓋材料與製程，並負責外部檔案權限、版次保留及備份。回覆快照只反映建立當時的文件登錄狀態，下載不表示已審閱、核准或寄出。
用 DEMO 資料看完整流程
預約有害物質與材料聲明管理展示；若後續需要評估公司資料，再由您決定是否提供。