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品質管理

客訴 8D 報告整理

貼上客訴、不良、檢驗與產線資料,AI 整理成可編輯的 D1–D8 報告草稿,匯出 Excel。

加購月費 NT$ 600/月(未稅);須先導入主方案,主方案另行報價AI 每開始 1 萬字計 1 張

導入前確認

輸入
標題與 1–30,000 字客訴、檢驗或產線資料。
輸出
可編輯 D1–D8、待補清單與 Excel/純文字。
容量上限
每開始 10,000 字計 1 張,最多 3 張。
權限
已訂閱使用者可操作。
關鍵限制
AI 草稿必須逐項確認;原始全文不保存。

三項重點

  • D1–D8 結構化草稿
  • 原文依據與待驗證推論分流
  • 可編輯並匯出 Excel

DEMO 輸入 → 輸出

以下皆為虛構 DEMO 資料。

輸入
1DEMO-客訴:DEMO-PN-01 尺寸超差
2DEMO-原文:產線發現治具定位鬆動,尚待驗證
輸出
1DEMO-D4:治具定位鬆動;原文依據
2DEMO-待補:負責人、期限與效果確認

與 Excel 手做的差別

目前做法
人工把零散客訴資料重排成 D1–D8。
工具處理
整理固定 D1–D8 草稿,區分原文依據與待驗證推論。
仍需人工確認
引文只證明出自輸入;原因、日期、責任與結案仍須查證。

使用步驟

  1. 填寫客訴標題(必填)、客戶名稱、料號與客訴日期(選填),貼上資料內容(1–30,000 字)。
  2. 按 產生 8D 草稿,先看待補資訊,再逐段修改 D1–D8;D4 每條原因都標示「原文依據」或「推論,需驗證」。
  3. 按 匯出 8D 報告 Excel(「8D 報告」與「待補資訊」兩個工作表,固定列出 D1~D8,空階段標為「待補資訊」)或 複製純文字;最近 20 筆可以重新匯出當時的 AI 草稿(不含畫面上的修改)。

每開始 10,000 字計 1 張 AI 用量(1–3 張),與主工具共用免費額度;相同資料內容與標題已有成功結果時不重複計費,失敗全額退款。

「原文依據」只代表引文出自您提供的資料,不代表結論正確。 引文太短、在原文找不到、前面有「未/沒/無/不」等否定詞,或所在那一行像是給 AI 的指示時,一律改標「推論,需驗證」。人名、負責人、期限、日期、數量與結案資訊在原文找不到時會清空並列入待補資訊;AI 改寫格式的日期(例如 10/25 寫成 2026-10-25)也會被清掉,請自行補回。修改原因內容或引文後,該條會改標推論,無法改回「原文依據」。匯出檔第一列會註明是 AI 草稿;空白欄位顯示「待確認」,交給客戶前請逐項確認。原始全文不保存。

用 DEMO 資料看完整流程

預約客訴 8D 報告整理展示;若後續需要評估公司資料,再由您決定是否提供。

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