導入前確認
- 輸入
- 客戶訂單、料號、數量、要求與承諾交期。
- 輸出
- 交期明細、分批出貨、改期歷史與客戶月報。
- 容量上限
- 每檔 5,000 明細列、4 MiB;每訂單 1,000 行。
- 權限
- 負責人登錄出貨;啟用管理名冊成員確認及改期。
- 關鍵限制
- 以出貨日計交付,不做 ERP、排程、產能、庫存或客戶寄信。
三項重點
- 訂單明細與分批出貨追蹤
- 承諾交期變更原因及完整歷程
- 客戶月準交率與即將到期提醒
DEMO 輸入 → 輸出
以下皆為虛構 DEMO 資料。
| 1 | DEMO-客戶訂單明細 |
|---|---|
| 2 | DEMO-分批出貨與承諾改期紀錄 |
| 1 | DEMO-未交與逾期清單 |
|---|---|
| 2 | DEMO-客戶月準時交付率報表 |
與 Excel 手做的差別
- 目前做法
- 人工合併分批出貨,容易混淆原承諾與最新改期。
- 工具處理
- 分開保存首次承諾與目前承諾,按完整訂單行統計。
- 仍需人工確認
- 訂單、出貨事實與改期原因仍須公司查核。
使用步驟
- 手動建立草稿,或上傳
.xlsx、確認欄位對應後整批建立草稿。 - 管理員先新增或啟用交期管理名冊成員;名冊成員確認正式訂單行。負責人分批登錄出貨;未結行可用新紀錄替代或撤銷目前有效末端,改期由名冊成員填寫新日期與原因。
- 管理員可改派負責人、設定績效基準與即將到期天數;以客戶要求交期或首次正式確認承諾交期查看月報,核對後下載 Excel。
計費: 新訂閱月費以工具詳情頁為準,已訂閱工具沿用訂閱當下月費;不經 AI、不計張數。
公式/限制:準時交付率=準時完成明細行數 ÷ 到期應交明細行數 × 100%,half-up 至兩位小數;每個訂單明細行等權,提前完交算準時,分批十筆仍只算一行。月份按公司選定的績效基準交期歸屬,不按出貨月份;可選客戶要求交期(預設)或首次正式確認承諾交期,目前承諾只用於催交。截止日預設台北昨日終了且不得晚於昨日;期限當日截至日終了仍未完交即進分母,尚未到期不進分母;分母為 0 顯示「不適用」。日期依台北日曆日計算,月底、跨月、跨年及閏年 2 月 29 日均按實際日曆邊界。到期前取消排除,到期當日或之後取消仍列未準時;取消時間取系統登錄時間,不能回填。歷史補登依目前已知事實重算。出貨日是登錄的出貨日,不代表客戶簽收日。禁止超交,不換算單位、不做部分短結。未結行只能追加替代/撤銷紀錄;全數出貨後即結案,已結行不可更正,結案前請確認出貨紀錄。批號只保留自由文字,可由批號追溯人工轉填;不會自動讀取來源或核銷庫存。不做 ERP、排程、產能、庫存或客戶寄信。Excel 限 .xlsx、4 MiB、5,000 明細列、40 欄;表頭與文字值會防公式注入。
用 DEMO 資料看完整流程
預約客戶訂單交期追蹤展示;若後續需要評估公司資料,再由您決定是否提供。