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品質管理

量具校正管理

管理量具台帳、校正週期、借用與到期排程;過期或停用量具不可借出。

加購月費 NT$ 500/月(未稅);須先導入主方案,主方案另行報價不經過 AI

導入前確認

輸入
量具台帳與校正結果;可匯入 Excel 基本資料。
輸出
狀態、到期排程、借還歷史、QR 清單與年報。
容量上限
5,000 筆量具;Excel 4 MB、2,000 列。
權限
借還開放訂閱使用者;主檔、校正與報廢限管理員。
關鍵限制
匯入不改狀態或校正日;報廢為終態。

三項重點

  • 量具台帳與校正歷史
  • 到期禁止借用
  • QR 清單與校正年報

DEMO 輸入 → 輸出

以下皆為虛構 DEMO 資料。

輸入
1DEMO-GAUGE-001:未登錄校正結果
2DEMO-校正:2026-10-01 合格;週期 12 個月
輸出
1DEMO-借出前:未校正,不可使用
2DEMO-校正後:使用中;下次校正 2027-10-01

與 Excel 手做的差別

目前做法
用日期欄人工找逾期,再另外記借用。
工具處理
依最新校正結果排下次日期,過期或不合格時阻止借出。
仍需人工確認
校正結果、證書與報廢決策仍須管理員確認。

使用步驟

  1. 公司管理員新增量具,或下載範本後匯入 Excel。新增與匯入都不設定校正日:量具先顯示「未校正,不可使用」,在量具詳情登錄校正結果(含證書編號)後,系統依校正日與校正週期排定下次校正日。
  2. 重新匯入同編號只更新名稱、型號、位置、保管人、週期等基本資料,不會變更狀態、最近校正日或下次校正日;週期改變時下次校正日=最近校正日+新週期;已報廢量具不更新。
  3. 只有最新一筆校正結果(校正日不早於目前最近校正日)會改變量具狀態:合格或調整後合格自動回到「使用中」(已報廢除外);不合格自動改成「停用待處理」,下次校正日設為校正日當天(立即到期),年報該筆的下次校正日顯示「不合格,停用」。補登較舊的紀錄只進入歷史。
  4. 所有已訂閱使用者都可登記借出與歸還。預計歸還日不可晚於下次校正日;歸還時若量具已過期,畫面會提示送校。借用中的量具須先歸還才能報廢;已報廢量具不可再登錄校正或編輯;歸還紀錄登錄後不可修改。
  5. 從到期排程匯出需送外校清單,從 QR 標籤清單匯出資料交給「料號標籤列印」,或按年度匯出校正紀錄與合格率。

新訂閱月費以工具詳情頁為準,已訂閱的工具沿用訂閱當下月費;不經過 AI、不計 AI 張數。每家公司最多 5,000 筆量具;Excel 最大 4 MB、2,000 列,任一列錯誤時整份不寫入。量具未校正、過期、正在校正、停用或已報廢時,伺服器會拒絕借出;最近一次校正不合格、未校正或已過期的量具,須登錄合格的校正結果才能恢復「使用中」,不能用編輯改狀態。新增、編輯、報廢、校正登錄與 Excel 匯入只限公司管理員。

用 DEMO 資料看完整流程

預約量具校正管理展示;若後續需要評估公司資料,再由您決定是否提供。

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