導入前確認
- 輸入
- 變更原因、處置、最多 200 個料號與最多 20 個會簽部門。
- 輸出
- ECN 正式版面、期間清單與料號版次歷程 Excel。
- 容量上限
- Excel 4 MB、200 列、20 欄。
- 權限
- 建立者編輯草稿；指定者會簽；管理員核准生效。
- 關鍵限制
- 送審後鎖定；已生效或已作廢為終態。
三項重點
- 料號與圖面版次完整追溯
- 跨部門會簽後核准生效
- 庫存、在製品處置與事件歷程
DEMO 輸入 → 輸出
以下皆為虛構 DEMO 資料。
| 1 | DEMO-ECN-001：DEMO-PN-01 A版 → B版 |
|---|---|
| 2 | DEMO-會簽：工程、品保、生產 |
| 1 | DEMO-狀態：全數會簽後待管理員核准 |
|---|---|
| 2 | DEMO-歷程：核准人、生效日與料號版次 |
與 Excel 手做的差別
- 目前做法
- 用郵件與 Excel 追版本、會簽與生效日期。
- 工具處理
- 鎖定送審內容，逐部門會簽並保存完整事件歷程。
- 仍需人工確認
- 庫存、在製品處置與生效決策仍需跨部門確認。
使用步驟
- 建立 ECN 草稿，填變更原因與處置；貼上 Tab 分隔料號清單（料號、名稱、舊版、新版、圖號），或上傳 Excel，再設定至少一個會簽部門，每個部門都要指定會簽者（公司內啟用中的使用者，不可為建立者本人；可套用管理員維護的會簽範本與預設會簽者）。
- 由建立者（或公司管理員）送審，送審後內容鎖定，只有被指定的會簽者能核准／駁回（駁回須填意見）。任一駁回會退回草稿；建立者也可在會簽中「撤回送審」回草稿。修改後重新送審時，所有會簽（包括先前已核准的）都會重設為待會簽，確保每位會簽者看到的是最新內容。
- 全部會簽核准後，由公司管理員填生效日並核准（生效日須在台北核准日當天起一年內）；到達台北生效日會自動生效，管理員也可「立即生效」（生效日改為當天）。詳情可列印 A4 正式版面（含核准人、核准日、優先度與會簽日期）；期間清單（最多 5,000 筆，超過請縮小篩選）與料號版次歷程可匯出 Excel。
新訂閱月費以工具詳情頁為準，已訂閱的工具沿用訂閱當下月費；不經過 AI、不計 AI 張數。每張 ECN 最多 200 個受影響項目、20 個會簽部門；Excel 最大 4 MB、200 列、20 欄。一般使用者只能編輯自己的草稿、送審或撤回自己的 ECN，並簽核指派給自己的會簽；核准生效、管理員駁回及會簽範本維護（新增、修改、刪除）限公司管理員。送審後內容鎖定；已生效或已作廢是終態，畫面、伺服器與資料庫都拒絕再修改。
用 DEMO 資料看完整流程
預約工程變更管理（ECN）展示；若後續需要評估公司資料，再由您決定是否提供。